Pourquoi cette page ?
Cette page explique, en toute transparence, quelles informations sont collectées lorsqu'un enfant est inscrit à une compétition de l'École de Golf de Reims via cette application, pourquoi, et comment les parents peuvent exercer leurs droits. Elle complète la courte note affichée sur le formulaire d'inscription.
Qui est responsable de ces données ?
La référente de l'École de Golf de Reims, qui gère l'application et l'organisation des compétitions jeunes, est responsable du traitement de ces données.
Quelles données sont collectées ?
Uniquement les informations nécessaires à l'inscription d'un enfant à une compétition :
- Prénom et nom de l'enfant, et son année de naissance (pour déduire automatiquement sa catégorie officielle FFGolf) ;
- Index golf de l'enfant, si renseigné ;
- Nom du parent ou représentant légal, son email et/ou son numéro de téléphone, pour le contacter au sujet de l'inscription.
Aucune autre information n'est demandée, et aucune donnée sensible (santé, etc.) n'est collectée par l'application.
Pourquoi ces données sont-elles collectées ?
Exclusivement pour organiser les compétitions de l'école de golf : enregistrer l'inscription, calculer la catégorie de l'enfant, envoyer un email de confirmation puis, le cas échéant, un rappel avant l'épreuve, et établir la liste des inscrits remise à l'organisateur de chaque compétition.
Qui a accès à ces données ?
Seule la référente de l'école de golf (espace protégé par mot de passe) a accès à la liste complète des inscrits. La liste des inscrits à une compétition donnée (prénom, nom, catégorie, contact du parent) peut être transmise, au format PDF, à l'organisateur de cette compétition précise, uniquement pour l'accueil des joueurs le jour de l'épreuve. Ces données ne sont jamais vendues, ni transmises à des tiers à d'autres fins, ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.
Combien de temps sont-elles conservées ?
Les inscriptions sont conservées le temps nécessaire à la gestion des compétitions de la saison en cours. La référente peut supprimer une inscription à tout moment (erreur de saisie, désistement, doublon) depuis son espace. En dehors de ces suppressions ponctuelles, il n'y a pas de purge automatique à ce jour ; les familles peuvent à tout moment demander la suppression des données de leur enfant (voir ci-dessous).
Comment sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées sur un serveur dédié à l'école de golf, accessible uniquement via une connexion sécurisée, et l'espace de gestion des inscriptions est protégé par un mot de passe réservé à la référente.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque parent ou représentant légal dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données concernant son enfant, ainsi que du droit de s'opposer à leur traitement ou d'en demander la limitation.